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Cómo optimizar la productividad en el trabajo

Mantener el compromiso de los empleados requiere una reflexión sobre las estrategias utilizadas para dirigir su empresa. La gestión empresarial está relacionada con la cultura del lugar de trabajo. Por desgracia, estos estrechos vínculos significan que si un área falla, la otra le seguirá. Para evitar que la productividad disminuya, he aquí algunas formas de garantizar que sus empleados se mantengan satisfechos y atentos a sus tareas en el trabajo.

 

Mejorar la cultura del lugar de trabajo

Las personas son criaturas de hábitos. Cuando repetimos una acción, un pensamiento o una combinación de ambos, nuestra mente empieza a asociar estas cosas hasta el punto de que se convierten en una segunda naturaleza. En el trabajo, mostramos nuestra naturaleza habitual repitiendo una tarea o pensando lo mismo sobre el lugar de trabajo. Aunque estos hábitos ayudan a producir resultados, pueden ser destructivos. Si los pensamientos de una persona son negativos, las acciones que emprenda hacia el trabajo también lo serán, aunque sea de forma involuntaria. Si los empleados sienten regularmente que no se les reconocen sus esfuerzos en el trabajo, muy pronto su ética laboral se verá afectada, y también la empresa. Si comprendemos que éste es el efecto del pensamiento negativo y de la mala cultura del lugar de trabajo, podemos reunir formas de mejorar la productividad. Es más probable que los empleados estén motivados y aumenten su productividad si se mejora la cultura del lugar de trabajo. Considere la posibilidad de presentar la cultura y el valor de su organización durante la incorporación de los empleados. Merece la pena mostrar a sus empleados que los valora; esto aumentará su motivación y entusiasmo.

 

Establecer objetivos con eficacia

Depending on your business’s size and scope, the way you go about goals will vary. For larger organizations, integrating strategy developments such as objectives and key results (OKRS) can be an effective way to engage the company. For smaller businesses, relying on SMART goals is often a more practical approach to achieving business aims. Consider the specifics of your organization and adopt strategies that emulate your setup and dynamic the best. Don’t forget to take the feedback of customers that you collect using online surveys or tools such as Get Weave Communications into consideration – this way you’ll be able to tailor your services to meet the clients’ expectations. Look into HCM management as another way to harness business success for your company, especially with the rise in remote work culture. 

 

Integrar las recompensas de los empleados

The millennial workforce is exceptionally responsive to task-reward strategies for workplace productivity. With the help of performance management software such as factoHR, managers can now easily create objectives for employees and evaluate their performance. A job well done can be acknowledged in many ways. Business leaders might consider gift cards, employee of the month posts, acknowledgment during a meeting, or paid time off as a few ideas for work rewards or employee rewards. At the very least, incorporating consistent positive feedback will motivate employees to continue producing the ideal results needed. Without considering your employees regularly, they will start to feel like machines, and their work ethic will dwindle. Remember to see the person behind the employee and make efforts to engage positively for increased productivity. To boost productivity, you can consider implementing a time reporting system, so your company will have more organized and well-prepared reporting mechanisms.

Utilizar un software de gestión de equipos

If you’re noticing signs that your business needs digital tools to enhance productivity, invest in business management software. Several businesses worldwide are relying on Mobile Device Management (MDM) solutions to improve their productivity and streamline their remote management. Stay on track of goals using team software that allows everyone in the office to connect at all times. You can check off assignments and tasks using these systems, and everyone can see what is happening that day on the dashboard. Using online software to store data and communicate will also subsequently boost business security. Communicating through instant messaging is a common feature found on these software programs and makes work productivity flow faster and more efficiently. We like Asana for the business management of smaller teams—and don’t worry about learning a new system, you can get Asana consulting to help you adjust quickly. Larger companies may need to use regular video chatting to optimize productivity. Designate a specific amount of time each week where business meetings can take place online. Deliberately mapping out this time will allow employees to plan and get more work done in time for the chats later that week. Even better, you can use time management software to keep things organized.

Los flujos de trabajo organizados con un comportamiento responsable respecto a los plazos ayudan a completar las tareas antes de las fechas límite y a mantener un entorno de trabajo libre de estrés. Las tareas organizadas y las reuniones de equipo permiten a los empleados remotos ajustar su horario en consecuencia para dejar tiempo suficiente para su cuidado personal y y el sueño de calidad.

Para mejorar la productividad en el lugar de trabajo es necesario que los responsables de las empresas se fijen en el trato que reciben sus empleados. Los esfuerzos por mejorar la cultura del lugar de trabajo e inculcar una actitud positiva en la empresa serán más eficaces para aumentar la productividad del trabajo en su conjunto.

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Los datos de Tamoco se utilizan para identificar las zonas más vulnerables al COVID-19

Un informe basado en un análisis geoespacial realizado por investigadores de la Universidad Carlos III de Madrid (UC3M) en colaboración con TAPTAP Digital, utilizando datos adicionales de Predicio y Tamoco, identifica las zonas de España que requieren mayores medidas de protección contra nuevos brotes de la epidemia de COVID19.

En base a su densidad de población, Madrid y Barcelona son las ciudades españolas con mayor riesgo de contagio; sin embargo, al considerar otras variables, como los índices de población de riesgo y, en particular, la cobertura de puntos de interés críticos (como hospitales, farmacias o supermercados), se pueden identificar las zonas que requieren medidas adicionales de protección, en contextos particulares.

Las zonas más vulnerablessegún la concentración proporcional de grupos de riesgo, son Castellón, Cantabria y Gipuzkoa. Asimismo, Toledo, Segovia, Salamanca y Navarra son las zonas que menos cobertura hospitalaria tienen en relación con su población vulnerable, según las conclusiones del estudio.

"El análisis de los indicadores que afectan a la evolución del virus o al riesgo en una zona geográfica concreta de forma aislada podría llevar a conclusiones incorrectas o a evaluaciones sesgadas. Los índices multivariables proporcionan un análisis más completo", dice el informe.

La extracción de tasas multivariables facilita un análisis más amplio del comportamiento evolutivo de la pandemia COVID-19 en función de diversos factores como, por ejemplo, la zona, la movilidad de la población o la posible propagación del virus en relación con la recuperación gradual de la actividad comercial e industrial.

 

De 25 km a 5 km al día durante el aislamiento

A nivel nacional, la movilidad de la población disminuyó de 25 a 5 kilómetros por persona y día durante el periodo de aislamiento, lo que supone un descenso de aproximadamente el 80%. Además, el estudio constata que la restricción de toda actividad no esencial empezó a afectar significativamente a la movilidad unos 5 días después.

"Estos resultados pueden ayudar a las instituciones y a la comunidad a analizar diversos indicadores y a entender mejor la pandemia de COVID19", afirma uno de los autores del informe, Rubén Cuevas, profesor del Departamento de Ingeniería Telemática de la UC3M. Esta investigación se ha realizado en el marco de la Cátedra TAPTAP Digital-UC3M.

"Antes de la pandemia de COVID-19, pudimos utilizar nuestro motor geoespacial, llamado Sonata Location Intelligence (LI), para conocer la movilidad de la población, su importancia demográfica y sus interacciones con puntos de interés o servicios esenciales, como hospitales, farmacias o supermercados, durante el periodo de aislamiento", afirma Álvaro Mayol, socio y director de producto y tecnología de TAPTAP Digital.

Esta herramienta permite realizar análisis adicionales con respecto a otras cuestiones relacionadas con COVID-19. "Como los datos proporcionados por TAPTAP, Predicio y Tamoco son globales, ahora estamos trabajando en un artículo científico que compara los patrones de movilidad de la población en diferentes países", afirma Rubén Cuevas.

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Respuesta completa de Tamoco a las preguntas sobre los artículos publicados en NRK

En las últimas semanas, la emisora estatal de Noruega, "NRK", ha publicado una serie de historias en torno a un conjunto de datos de geolocalización que compraron a Tamoco en noviembre de 2019. NRK nos dijo en repetidas ocasiones que estos datos se utilizarían para la planificación urbana, para comprender la "correlación entre los patrones de movimiento de las personas y los desarrollos de transporte público/planificación urbana que realizan las entidades locales y nacionales". Volvimos a comprobarlo con NRK antes de venderles los datos, pero NRK no tenía ninguna intención de utilizarlos para este fin.

En cambio, estos datos se utilizaron para presentar una serie de afirmaciones engañosas sobre nuestro funcionamiento y para presentar y compartir opiniones que presentan una visión muy limitada y desequilibrada de cómo geolocalización se utiliza y cuál es el papel de Tamoco dentro de este espacio. Siempre hemos sido totalmente transparentes sobre el sector y sobre cómo trabajamos. Nos sorprendió que una organización de noticias de renombre necesitara utilizar el engaño cuando hemos discutido abiertamente lo que hacemos con los principales medios de comunicación muchas, muchas veces. En aras de una total transparencia, hemos publicado, en su totalidad, las respuestas a las preguntas que hemos recibido. Nuestro objetivo es permitir que la gente se forme su propia opinión basándose en la imagen completa. La mayoría de los medios de comunicación que informan sobre este asunto -utilizando el periodismo de la vieja escuela- sólo presentan una parte de la historia. Esto es injusto para todas las partes, sobre todo para los espectadores y lectores.

Tamoco se ha puesto en contacto tanto con la NRK de Noruega como con la DR de Dinamarca, pero publica su respuesta completa e inédita a las preguntas planteadas sobre estas afirmaciones:

 

NRK: El Consejo Noruego de Consumidores afirma que los datos vendidos por Tamoco se obtienen "sin duda" de forma ilegal debido a la falta de consentimiento informado. La organización menciona explícitamente que los consumidores no pueden saber a quién se comparten sus datos personales cuando dan su consentimiento. ¿Cómo responde usted a estas afirmaciones?

Tamoco: Esto no es cierto. Obtenemos los datos directamente de los editores de aplicaciones, sus socios o los SDK integrados en las aplicaciones. Están obligados a proporcionar el consentimiento explícito de sus usuarios. Los consentimientos son gestionados por los editores, que garantizan el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.

 

NRK: ¿Qué precauciones han tomado para garantizar que los datos personales no se utilicen indebidamente?

Tamoco: Tamoco utiliza los identificadores estándar de publicidad móvil IDFA (Android) o AAID (Apple), pero es fundamental entender que estos NO identifican a las personas, sino sólo a un dispositivo. Los identificadores pueden cambiarse fácilmente (en los ajustes del teléfono), lo que significa que no están fijados a un individuo.

Investigamos cuidadosamente a los clientes exigiendo información sobre el uso de los datos. Vendemos los datos sobre una base legítima para un propósito bonafide. Lo hacemos de buena fe, confiando en que el comprador respetará las leyes y los reglamentos. NRK engañó al fingir que utilizaba nuestros datos para la planificación urbana. Cuando cuestionamos a NRK por su uso, nos proporcionó mapas falsos. En nuestra opinión, NRK ha incumplido su propio código ético porque la forma de trabajar de Tamoco ya es ampliamente conocida por el público. NRK no necesitaba utilizar el engaño.

NRK contravino la forma en que los datos debían ser utilizados, y la realidad es que muchos grandes conjuntos de datos anónimos vendidos por grandes empresas como Uber, Strava o TomTom pueden ser desmontados y manipulados precisamente de la misma manera.

 

NRK: ¿Tamoco hace una lista de productos y servicios utilizando geolocalización para fines distintos a los mencionados en la política de privacidad de Tamoco? ¿Por qué no se mencionan estos fines en su política de privacidad?

Tamoco: Aunque nada les obliga a coincidir, nuestra política de privacidad es muy clara:

"Analizamos, segmentamos y categorizamos los datos proporcionados por nuestros clientes, clientes y socios con el fin de ofrecer contenidos y publicidad precisos y relevantes en todos los dispositivos y para analizar la eficacia de estas campañas publicitarias. Los datos también se utilizan para proporcionar publicidad relevante a los dispositivos móviles."

Siempre hemos sido totalmente transparentes. Utilizamos geolocalización para diversas funciones de análisis estadístico, investigación y aprendizaje automático, además de la publicidad personalizada. Una vez más, es importante que la gente entienda que muchas funciones críticas en nuestras vidas dependen del análisis de grandes conjuntos de datos, como la planificación urbana.

Agradecemos los comentarios que nos ayuden a mejorar la claridad de nuestra política de privacidad y estaremos encantados de actualizarla. Para ir más allá, estamos llevando a cabo una revisión interna de nuestras políticas para garantizar que sean lo más claras posible. Para evitar dudas, nada de la forma en que Tamoco utiliza los datos es inusual, ilegal o único. Hay muchas empresas, como Foursquare, Unacast y Fysical, que utilizan datos similares para productos y servicios parecidos.

Con respecto a esta historia en particular, la mayoría de los usuarios de teléfonos entienden cómo funcionan los servicios de localización en las aplicaciones. Estamos de acuerdo en que hay que debatir si todas las aplicaciones son claras en cuanto a los permisos, pero muchos espectadores de NRK se preguntarán por qué cualquiera que trabaje en las fuerzas armadas no se lo pensó dos veces a la hora de utilizar aplicaciones que claramente utilizan geolocalización.

 

NRK: La Autoridad de Protección de Datos noruega está abriendo una investigación sobre Tamoco. Pretenden colaborar con la Autoridad de Protección de Datos del Reino Unido (ICO). ¿Cuál es su comentario?

Tamoco: Hemos puesto en marcha nuestra propia investigación interna sobre los datos que nos han proporcionado y cumpliremos plenamente con cualquier investigación externa de los reguladores noruegos o británicos. También hemos sido muy abiertos con los medios de comunicación sobre lo que hacemos.

 

NRK: En respuesta al primer artículo de NRK, Tobias Judin, de la Autoridad Noruega de Protección de Datos, describió la venta de noruegos geolocalización como un asunto "muy grave". ¿Cómo responde usted a esta caracterización?

Tamoco: Seamos claros: NRK obtuvo los datos de nosotros mediante engaño, y luego los descompiló y descifró para un uso ilegal. Se trata de un asunto muy grave, pero como cualquier intermediario, aunque es justo que nos pidan cuentas por hacer todo lo posible para garantizar la calidad del producto que vendemos, nos situamos entre la parte que suministra los datos y la que los utiliza. Si el usuario hace cosas ilegales que escapan a nuestro control, es injusto culparnos si no hay medidas razonables que podríamos haber tomado.

Nos esforzamos al máximo para garantizar el cumplimiento de la normativa en la medida de lo posible, pero una información equilibrada debe tener en cuenta el papel de quienes recogen los datos y de quienes los toman para utilizarlos. Los espectadores de NRK pueden preguntarse por qué una emisora nacional utilizó el engaño cuando podría haber entrado por la puerta principal y hacer preguntas.

Nos tomamos en serio la privacidad de los datos, pero la regulación y la aplicación de estas normas deben ser omnipresentes para que las cosas funcionen como se pretende. Aunque facilite las cosas a los medios de comunicación, no se puede limitar a aplicar las normas a una sola parte.

 

NRK: La ministra de Desarrollo Regional y Digitalización de Noruega, Linda Hofstad Helleland, dice que la venta de geolocalización es éticamente inaceptable. ¿Cómo responde usted a esta afirmación?

Tamoco: geolocalización, como cualquier otro conjunto de datos, tiene la posibilidad de ser utilizado indebidamente por malos actores, pero tiene casos de uso perfectamente legítimos y éticamente positivos que, lamentablemente, no son denunciados por los medios de comunicación.

La difusión, la disociación o el descifrado de estos datos es, en efecto, inaceptable y no es un proceso que Tamoco haya empleado o emplee jamás. NRK consideró que para los fines de su investigación, ellos mismos cometerían un acto éticamente inaceptable, incluyendo la violación de su propio código de ética periodística para probar un punto que ninguna empresa responsable en la industria haría. NRK utilizó tácticas engañosas para obtener datos para un caso de uso legítimo que en realidad no tenían intención de perseguir. Lo hizo para crear una historia en torno a su propio mal uso de los datos y ha intentado dar la impresión de que fueron capaces de "engañar" a Tamoco, una empresa que ha hablado públicamente sobre su negocio y sus productos durante varios años.

También es muy importante distinguir entre los tipos de geolocalización . Estamos de acuerdo en que la justificación del seguimiento persistente e invasivo es limitada; recibir 10.000 puntos de localización de un teléfono al día es excesivo e innecesario en el 98% de los casos de uso. Tampoco es algo que utilice Tamoco. Sin embargo, la medición de puntos importantes en un viaje, como la visita a una tienda o el momento en que alguien inicia o abandona un viaje, es necesaria, y algunos dirían que esencial, para crear mejores productos y servicios. En este sentido, geolocalización es una señal precisa y poderosa para anunciantes, investigadores, analistas, y más como conjunto de datos agregados. Ayuda en una amplia gama de aplicaciones, desde la planificación urbana hasta el rastreo de contactos, pasando por la publicidad o la analítica.

 

NRK: A partir de los datos de Tamoco y de fuentes abiertas como Facebook, NRK pudo identificar a varias personas, entre ellas personal militar. Qué opina al respecto?

Tamoco: Los datos no pueden, por sí solos, identificar a ninguna persona individual, ni deben ser objeto de ingeniería inversa o descifrados para este tipo de uso. Trabajamos con empresas de todo el mundo y nos centramos en la medición de datos en torno a los "puntos de interés" de los consumidores, como tiendas, atracciones y destinos. No almacenamos ningún lugar sensible o restringido en nuestra base de datos y, por lo tanto, no medimos estos lugares, lo que significa que cualquiera que tuviera acceso a los datos tendría que hacer un mal uso de ellos y combinarlos con otras fuentes de datos, con el fin de exponer cualquier correlación potencial en torno a estos lugares.

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Tamoco se toma muy en serio las cuestiones de privacidad y se compromete a trabajar para garantizar que los consumidores puedan controlar sus datos. Hemos puesto en marcha una auditoría interna sobre nuestros proveedores de datos y el modo en que se han utilizado estos datos, y no dudaremos en poner fin inmediatamente a las relaciones con cualquier proveedor que no haya cumplido con la normativa y la legislación pertinentes.

Tamoco se complace en colaborar con cualquier organización de protección de datos que tenga dudas sobre el uso de los mismos y agradece cualquier recomendación para mejorar los procesos.