Cómo hacer un seguimiento de todos los gastos de su empresa

Cuando se dirige una empresa, ya sea grande o pequeña, uno de los aspectos más importantes de su éxito es la forma en que maneja sus finanzas. Como empresa, tendrá gastos: no hay forma de evitarlos. Sin embargo, la forma en que los gestiones puede repercutir en tus beneficios.

From paying your taxes to managing your payroll and keeping track of your travel expenses, there are a number of reasons why expense administration is paramount to the smooth running of your company.

Manténgase organizado

Mientras que sus gastos domésticos individuales pueden consistir en el seguimiento de los gastos a través de la conservación de todos sus recibos, esto no se llevará a cabo cuando se trata de los gastos de su negocio. No sólo es terriblemente difícil hacer un seguimiento de los numerosos recibos, sino que también puede ser una pesadilla revisarlos todos cuando llega la temporada de impuestos o para estar al tanto de cuánto está gastando su negocio. Por eso, automatizar el seguimiento de tus gastos y utilizar un servicio de pago de facturas en línea es un cambio de juego.

Utilizar aplicaciones para el seguimiento de los gastos

En la misma línea que el consejo anterior, utilizar un escáner de recibos y un software le ayuda a tener todos sus gastos de la empresa en un solo lugar. Plataformas como Spendesk ofrecen incluso tarjetas de débito virtuales para los empleados, que ayudan a llevar un control de los gastos empresariales de tus equipos. Puedes controlar fácilmente tu dinero y a dónde va, lo que puede ayudarte a gestionar tu empresa y a ahorrar para las emergencias. Desde la categorización de los gastos hasta el seguimiento de las pequeñas cosas, ser organizado con sus finanzas es clave para el éxito de su negocio. Las aplicaciones son una excelente manera de lograrlo. Conoce más sobre los débitos y créditos de tu negocio aquí.

Considere la posibilidad de contratar a un profesional

Si simplemente no tiene tiempo para ocuparse de las finanzas de su negocio porque está ocupado gestionando equipos y estableciendo contactos con clientes, contratar a un profesional puede ayudarte mucho a controlar los gastos de tu empresa. Aunque significa hacer una inversión, los beneficios de contratar a alguien que se encargue de sus finanzas pueden suponer una gran diferencia para usted. Gracias a su experiencia, puede asegurarse de que la empresa ahorra, gasta sólo lo necesario y se beneficia como debería. La contratación de un contable profesional o de las mejores empresas de contabilidad que inviertan en un software de contabilidad en la nube le proporcionará un análisis en profundidad de sus gastos.

Tener una tarjeta de crédito comercial

La mayoría de las grandes empresas que llevan tiempo funcionando ya tienen una cuenta dedicada a sus gastos. Si usted es una pequeña empresa que acaba de empezar, lo más probable es que siga utilizando su tarjeta de crédito personal. Quizás haya sido más fácil así. Sin embargo, esto puede resultar confuso e incluso perjudicial para la éxito de su empresa a medida que crece, porque tendrás todo el dinero y los gastos agrupados en un solo lugar. Hay aplicaciones y sitios web que no sólo facilitan la apertura de una cuenta de empresa, sino que permiten gestionarla toda desde un solo lugar. De esta manera, el seguimiento de los gastos de tu empresa se agiliza y sabrás dónde está el dinero de tu empresa y en qué lo estás gastando.

Revisar los gastos y la contabilidad cada cierto tiempo

Sea cual sea la opción que elijas, es una buena idea volver a ella y reevaluar cómo van las cosas. En algunos casos, lo que funciona para una empresa puede no ser lo mejor para la suya debido a los diferentes tipos de productos o servicios y formas de operar. Dado que su salud financiera es uno de los aspectos más importantes de su negocio, es importante que lo haga bien. Incluso si ha contratado a un profesional, es una buena idea comprobar y asegurarse de que le está ayudando a obtener el valor de su dinero.Aprenda más sobre las tácticas de contabilidad de proyectos eficientes y cómo afecta a su negocio.

El resultado final

Su salud financiera como pequeña empresa es importante. Llevar la cuenta de los gastos de forma aleatoria no es suficiente en los tiempos que corren. Afortunadamente, con la ayuda de la tecnología actual y de los profesionales financieros de su zona, puede fácilmente controlar sus gastos y asegurarse de que su pequeña empresa está obteniendo beneficios.

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