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Cómo optimizar la productividad en el trabajo

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Cómo optimizar la productividad en el trabajo

por Tamoco
2 de junio de 2021

Última actualización el 2 de diciembre de 2021 por James Ewen

Mantener el compromiso de los empleados requiere una reflexión sobre las estrategias utilizadas para dirigir su empresa. La gestión empresarial está relacionada con la cultura del lugar de trabajo. Por desgracia, estos estrechos vínculos significan que si un área falla, la otra le seguirá. Para evitar que la productividad disminuya, he aquí algunas formas de garantizar que sus empleados se mantengan satisfechos y atentos a sus tareas en el trabajo.

 

Mejorar la cultura del lugar de trabajo

Las personas son criaturas de hábitos. Cuando repetimos una acción, un pensamiento o una combinación de ambos, nuestra mente empieza a asociar estas cosas hasta el punto de que se convierten en una segunda naturaleza. En el trabajo, mostramos nuestra naturaleza habitual repitiendo una tarea o pensando lo mismo sobre el lugar de trabajo. Aunque estos hábitos ayudan a producir resultados, pueden ser destructivos. Si los pensamientos de una persona son negativos, las acciones que emprenda hacia el trabajo también lo serán, aunque sea de forma involuntaria. Si los empleados sienten regularmente que no se les reconocen sus esfuerzos en el trabajo, muy pronto su ética laboral se verá afectada, y también la empresa. Si comprendemos que éste es el efecto del pensamiento negativo y de la mala cultura del lugar de trabajo, podemos reunir formas de mejorar la productividad. Es más probable que los empleados estén motivados y aumenten su productividad si se mejora la cultura del lugar de trabajo.

 

Establecer objetivos con eficacia

Dependiendo del tamaño y el alcance de su empresa, la forma de abordar los objetivos variará. Para las organizaciones más grandes, la integración de desarrollos estratégicos como objetivos y resultados clave (OKRS) puede ser una forma eficaz de comprometer a la empresa. Para las empresas más pequeñas, basarse en los objetivos SMART suele ser un enfoque más práctico para alcanzar los objetivos empresariales. Considere las particularidades de su organización y adopte las estrategias que mejor emulen su configuración y dinámica. Considere Gestión de HCM como otra forma de aprovechar el éxito comercial de su empresa, especialmente con el aumento de la cultura del trabajo a distancia.

 

Integrar las recompensas de los empleados

La mano de obra de la generación del milenio es excepcionalmente receptiva a las estrategias de recompensa de tareas para la productividad en el lugar de trabajo. Con la ayuda de un software de gestión del rendimiento como factoHRlos directivos pueden crear fácilmente objetivos para los empleados y evaluar su rendimiento. Un trabajo bien hecho puede reconocerse de muchas maneras. Los responsables de las empresas pueden considerar las tarjetas de regalo, los puestos de empleado del mes, el reconocimiento durante una reunión o el tiempo libre remunerado como algunas ideas de recompensas laborales. Como mínimo, la incorporación de una retroalimentación positiva constante permitirá motivar a los empleados para seguir produciendo los resultados ideales que se necesitan. Si no tiene en cuenta a sus empleados con regularidad, empezarán a sentirse como máquinas y su ética de trabajo disminuirá. Recuerde ver a la persona que hay detrás del empleado y esfuércese por comprometerse positivamente para aumentar la productividad.

Utilizar un software de gestión de equipos

Si nota que su empresa necesita herramientas digitales para mejorar la productividad, invierta en un software de gestión empresarial. Manténgase al tanto de los objetivos utilizando un software para equipos que permita a todos los miembros de la oficina conectarse en todo momento. Con estos sistemas se pueden marcar las asignaciones y las tareas, y todos pueden ver lo que está ocurriendo ese día en el tablero de mandos. El uso de un software en línea para almacenar datos y comunicarse también permitirá posteriormente aumentar la seguridad de la empresa. La comunicación a través de la mensajería instantánea es una característica común que se encuentra en estos programas de software y hace que la productividad del trabajo fluya más rápida y eficientemente. Nos gusta Asana para la gestión empresarial de equipos más pequeños, y no te preocupes por aprender un nuevo sistema, puedes obtener asesoramiento de Asana para ayudarte a adaptarte rápidamente. Las empresas más grandes pueden necesitar el uso de videochats regulares para optimizar la productividad. Designa una cantidad de tiempo específica cada semana en la que las reuniones de negocios puedan tener lugar en línea. Trazar deliberadamente este tiempo permitirá a los empleados planificar y hacer más trabajo a tiempo para los chats de esa semana. Incluso mejor, puedes utilizar un software de gestión del tiempo para mantener las cosas organizadas.

Los flujos de trabajo organizados con un comportamiento responsable respecto a los plazos ayudan a completar las tareas antes de las fechas límite y a mantener un entorno de trabajo libre de estrés. Las tareas organizadas y las reuniones de equipo permiten a los empleados remotos ajustar su horario en consecuencia para dejar tiempo suficiente para su cuidado personal y y el sueño de calidad.

Para mejorar la productividad en el lugar de trabajo es necesario que los responsables de las empresas se fijen en el trato que reciben sus empleados. Los esfuerzos por mejorar la cultura del lugar de trabajo e inculcar una actitud positiva en la empresa serán más eficaces para aumentar la productividad del trabajo en su conjunto.

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